Vom Prinzip der Arbeitsteilung und ihren Vorteilen haben Sie bestimmt schon öfter gehört. Aber wissen Sie, was im Kern liegt und warum Arbeitsteilung benötigt wird? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Warum ist Arbeitsteilung wichtig?
Die Teilnehmer des Geschäftsprozesses wollen die verfügbaren Ressourcen effizient nutzen. Die Steigerung der Produktivität ist ein ständiges Ziel von Menschen, Geschäften oder sogar Regierungen im Allgemeinen.
Das Funktionsprinzip der Arbeitsteilung ermöglicht es ihnen, die Effizienz zu erhöhen und sich auf bestimmte Bereiche zu konzentrieren. Indem sie Aufgaben aufteilen, können sie sie kostengünstiger machen. Gleichzeitig nimmt die Qualität nicht ab.
Was ist das Wesen und das Grundprinzip der Arbeitsteilung?
Arbeitsteilung ist die organisatorische Aufteilung einer Arbeitsaufgabe in verschiedene Teile, die dann auch verschiedenen Ausführenden zugewiesen werden. Als die Ausführende kommen diverse Wirtschaftssubjekte in Betracht:
- Human Resources
- Unternehmen
- Unternehmensabteilungen
- Regionen
- Länder
Die Steigerung der Arbeitsproduktivität basiert auf der Arbeitsteilung. Darüber hinaus können Sie mit dieser Methode deutlich Kosten sparen. Dies betrifft hauptsächlich die folgenden 3 Bereiche:
- Berufliche Entwicklung
- Zeitersparnis
- Technische Innovationen
Die Arbeitsteilung hat jedoch ihre Grenzen. Die Grenzen ergeben sich aus der Ausweitung des Marktes und den begrenzten Ressourcen der Unternehmen. Aufgrund der Kapitalausstattung eines Unternehmens ist eine Arbeitsteilung häufig nur eingeschränkt möglich.
Wie bereits erwähnt, erfolgt die Arbeitsteilung auf verschiedenen Ebenen: zwischenmenschlich, unternehmensintern und national. Natürlich ist diese Technik auf Unternehmensebene von größtem Interesse. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Punkte.
Ressourceneffizienz des Unternehmens: Interne Arbeitsteilung
Es ist selbstverständlich, dass Mitarbeiter eines Unternehmens unterschiedliche Aufgaben und Funktionen haben. Sie richten sich zunächst nach dem jeweiligen operativen Funktionsbereich.
In einem Industrieunternehmen findet man beispielsweise eine Aufteilung in Einkauf, Fertigung, Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Finanzen. Die funktionale Organisation nutzt das Know-how ihrer Mitarbeiter. Sie induziert jedoch auch ein Abteilungsdenken, bei dem die Kollegen bei der Arbeit nicht immer vereint sind, sondern auch miteinander konkurrieren können. Aus der funktionalen Organisation können lange Informations- und Entscheidungswege resultieren.
Bei der Arbeitsteilung wird der Produktionsprozess in Teilprozesse unterteilt, die jeweils von unterschiedlichen Arbeitergruppen durchgeführt werden. Manchmal ist die Arbeit einer Person auf bestimmte Aufgaben beschränkt. Auf diese Weise werden die Handlungen der Mitarbeiter durch Arbeitszeit- und Arbeitsablaufstudien analysiert, jede Bewegung erfasst, strukturiert und anschließend auf mehrere Personen verteilt. Dies hilft, die Produktivität langfristig zu steigern.
Aber das ist nicht alles. Schließlich können Aufgaben auch auf zwei oder mehrere Unternehmen aufgeteilt werden.
Überbetriebliche Arbeitsteilung
Es gibt zwei unterschiedliche Formen der Arbeitsteilung zwischen Unternehmen. Die vertikale Produktionsteilung zeigt die Arbeitsteilung zwischen Unternehmen, nachdem das Produkt vom natürlichen Rohstoff zum Endprodukt übergegangen ist.
Ein Unternehmen möchte beispielsweise Laptops herstellen. Für das Unternehmen ist es wichtig zu überlegen, welche Komponenten mit eigenen Ressourcen produziert und welche von anderen Unternehmen bezogen werden sollen.
Die erste Stufe der vertikalen Produktionsteilung ist die Rohstoffgewinnung. Die Rohstoffe werden von einem Bergbauunternehmen gekauft. Anschließend werden die Rohstoffe in einem Verarbeitungsbetrieb weiterverarbeitet. Mit vorgefertigten Teilen für Platinen und Mikroschaltungen kann das Unternehmen mit der Produktion jeder Art von Geräten beginnen. Am Ende der Produktionskette steht ein Abfallverwertungsunternehmen, das Produktionsabfälle oder sogar ausrangierte Geräte und Devices recycelt.
Es gibt aber auch eine andere Art der Arbeitsteilung. Die Aufteilung der Arbeitsaufgaben in einer Produktionsstufe wird als horizontale Produktion bezeichnet. So analysiert beispielsweise ein Laptop-Hersteller den Markt und sieht das größte Potenzial für sein Unternehmen im Tablet-Bereich.
Unternehmen haben in bestimmten Bereichen unterschiedliche Leistungsvorteile. Während der oben beschriebene Laptop- und PC-Hersteller seinen Vorteil in Tablets sieht, beschränken sich andere Firmen hauptsächlich auf den Zusammenbau und die Vermarktung ihrer PC-Modelle. Andere Bereiche wie Entwicklung und IT werden an externe Dienstleistungsunternehmen ausgelagert.
Dies ist ein sehr guter Ansatz, und viele globale Marken haben bereits von seinen Vorteilen profitiert. Insbesondere General Motors kündigte bereits vor 15 Jahren einen der größten Verträge zur Erbringung von IT-Dienstleistungen an und verlagerte damit einen Großteil der Aufgaben ins Outsourcing.
Arbeitsteilung: Lohnt sich oder nicht?
Diese Methode hat mehrere Vor- und Nachteile. In jedem Fall lohnt es sich, alle Pros und Cons abzuwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen, und alle Nuancen sorgfältig zu durchdenken.
Vorteile:
- Höhere Qualität
- Höhere Produktivität
- Besserer Einsatz von Arbeitskräften
- Zeitersparnis
Nachteile:
- Fehlende Kontrolle über Geschäftsprozesse
- Wirtschaftliche Risiken für das Unternehmen
- Es wird nicht einfach, den Kurs zu ändern
- Abhängigkeit von anderen Beteiligten im Produktionsprozess
Welche Methode Sie für Ihr Unternehmen wählen, hängt vom Tätigkeitsfeld und Ihren Ressourcen ab. Der Hauptpunkt bei der Entscheidungsfindung ist, dass die Vorteile der Arbeitsteilung die Kosten überwiegen.